تکیرا

مجله راهکارهای سازمانی

تکیرا

مجله راهکارهای سازمانی

خودکار کردن وظایف با Teamsو Power Automate

به شما توصیه می کنم مقاله زیر را هم مطالعه بفرمایید:

اتوماسیون فرایند کسب و کار در شیرپوینت

Power Automate چیست؟

Power Automate، که قبلا با نام Microsoft Flow شناخته می‌شد، به شما امکان می‌دهد گردش کارها را بدون نوشتن حتی یک خط کد، طراحی، خودکار و مدیریت کنید. Power Automate می‌تواند در صرفه‌جویی در وقت و تمرکز بر روی مهم‌ترین امور به شما کمک کند. فرقی نمی‌کند بخواهید فرایند صدور فاکتور یا مدیریت موجودی خود را ساده کنید، Power Automate با یکپارچه‌سازی داده‌هایتان، به شما در رسیدن به این هدف یاری می‌رساند.

از فعالیت‌های کوچک تا اتوماسیون بزرگ، Power Automate همه چیز را برای شما فراهم می‌کند. قابلیت‌های قوی و چند منظوره‌اش آن را به ابزاری ایده‌آل برای هر کسب و کاری تبدیل کرده است، که به دنبال حفظ رقابت‌پذیری، افزایش کارایی و انجام کارهای بیشتر است.

موارد استفاده از Power Automate بی‌پایان هستند. این ابزاری است که برای رسیدن کسب و کارتان به سطح بعدی نیاز دارید. از مدیریت سرنخ‌ها، گزارش روزهای تعطیلات، یا ایجاد سفارشات جدید مشتریان. با Power Automate، قادر خواهید بود فرایندهای خود را بهینه‌سازی کنید و بهره‌وری را افزایش دهید.

آیا Teams و Power Automate می‌توانند با هم کار کنند؟

بله، Microsoft Power Automate می‌تواند به‌ صورت بی‌وقفه با Microsoft Teams همکاری کند. بنابراین، اگر به دنبال راه بهتری برای استفاده از Microsoft Teams هستید، احتمالاً Power Automate می‌تواند به شما کمک کند. به‌ عنوان یک ابزار اتوماسیون جریان کاری که می‌تواند به بیش از ۲۰۰ برنامه‌ مختلف نرم‌افزار به‌صورت خدمات نرم‌افزاری (SaaS) متصل شود، امکان اتوماسیون وظایف و صرفه‌جویی در زمان را فراهم می‌کند.

چندین الگو برای کمک به شما برای شروع عبارتند از:

  • ذخیره پیوست‌های ایمیل در  Dropbox
  • مدیریت فهرست وظایف روزانه
  • بررسی تعداد موجودی و به‌روزرسانی پایگاه‌ داده‌ها به‌طور متناسب
  • پیگیری مواد اولیه فروش و مدیریت ارتباط با مشتریان

با ادغام Microsoft Teams و  Power Automate، می‌توانید گردش کارهایی را بسازید که به سازماندهی شما کمک کنند. یک «گردش کار» مجموعه‌ای از اقدامات است که توسط یک رویداد خاص راه‌اندازی می‌شود. برای مثال، می‌توانید یک گردش کار ایجاد کنید که به طور خودکار اعضای جدید تیم را به یک کانال خاص در Teams اضافه کند.

Power Automate می‌تواند به شما در افزایش بهره‌وری و انجام سریع‌تر کارها کمک کند، خواه ایجاد یادآوری برای زمان سررسید یک کار، ارسال به‌روزرسانی به گفتگوی تیمی در صورت تکمیل یک پروژه، یا پیگیری پیشرفتتان با یک داشبورد سفارشی باشد.

موارد استفاده Teams و Power Automate

با پشتیبانی از انواع مختلفی از رویدادها، اقدامات و فیلترها، می‌توانید گردش‌‌های کاری برای تیم‌های خود تنظیم کنید که آسان در اجرا و مدیریت باشند. امکانات بی‌پایانی وجود دارد، اما در زیر چند مثال از نحوه استفاده از Power Automate  با مایکروسافت تیمز آورده شده است:

  • دریافت اطلاعیه در Teams هنگامی‌که کسی در یک ایمیل به شما اشاره می‌کند.
  • ارسال یک پیام Teams هنگامی‌که موارد جدید به یک فهرست Microsoft SharePoint اضافه می‌شوند.
  • ارسال یک پیام Teams هنگامی‌که کسی یک فرم را پر می‌کند.
  • ایجاد یک تیم و کانال Microsoft برای هر پروژه.
  • به‌روزرسانی‌های روزانه پیشرفت را به گفتگوی تیمی ارسال کنید.
  • مدیریت آسان وظایف خود با یک داشبورد سفارشی.
  • اتوماسیون فرایندهای فروش یا پشتیبانی برای ارسال و پاسخ به پیام‌ها در گفتگوی تیم شما، هنگامی‌که یک عمل خاص در برنامه دیگری اتفاق می‌افتد.

اگر برای شروع به راهنمایی نیاز دارید، مایکروسافت تعدادی گردش کار آماده‌ شده را گردآوری کرده است که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. برای دسترسی به این گردش کارها، به تب «خودکارسازی» در Teams بروید و روی «ایجاد از الگو» کلیک کنید. از آنجا می‌توانید الگوهای موجود را مرور کرده و مناسب‌ترین الگو را برای نیازهای خود انتخاب کنید.

Power BI Pro چیست؟

Power BI دسکتاپ اساسا نسخه‌ای از پاور بی آی است که روی سیستم خانگی خود می‌توانید نصب کنید، تا به ویژگی‌های اصلی Power BI دسترسی داشته باشید و به عنوان یک همراه برای برنامه اصلی مبتنی بر ابر عمل کنید. این نسخه ایده آل برای شروع بدون توجه به سطح مهارت شما است. این نسخه رایگان به شما امکان می‌دهد تا به بیش از 70 منبع داده متصل شوید، داده‌ها را تجزیه و تحلیل کنید، در وب منتشر کنید، به اکسل انتقال دهید و موارد دیگر.

  ادامه مطلب ...

کراس پلتفرم چیست

توسعه‌ی کراس پلتفرم (Cross-platform development) به معنی توسعه‌ی نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌هایی است که بر روی چندین پلتفرم مختلف، مانند سیستم‌عامل‌های مختلف تلفن همراه و دسکتاپ، قابل اجرا باشند. به عبارت دیگر، توسعه‌ی کراس پلتفرم به توسعه‌ی یک برنامه برای چندین پلتفرم با استفاده از یک زبان برنامه‌نویسی و یک ست‌از کتابخانه‌های مشترک می‌پردازد.

در توسعه‌ی کراس پلتفرم، برنامه‌نویسان از فریمورک‌ها و ابزارهایی استفاده می‌کنند که امکان توسعه‌ی برنامه‌های قابل اجرا بر روی چندین پلتفرم را فراهم می‌کنند. این فریمورک‌ها به برنامه‌نویسان اجازه می‌دهند که با استفاده از یک زبان برنامه‌نویسی (مانند جاوااسکریپت)، برنامه‌ای را برای چندین پلتفرم (مانند iOS و Android) توسعه دهند. 

ادامه مطلب ...

همکاری آسان با شیرپوینت

با استفاده از شیرپوینت، کاربران می‌توانند اسناد، فایل‌ها، لیست‌ها، وبسایت‌ها و سایر محتواهای کسب و کاری خود را در یک محیط آنلاین مشترک مدیریت کنند. شیرپوینت امکانات متنوعی از جمله مدیریت نسخه‌ها، کنترل دسترسی، اشتراک گذاری فایل، وبلاگ نویسی تیمی، و ایجاد فرآیندهای کاری اتوماتیک را فراهم می‌کند. شیرپوینت با قابلیت های ذکر شده بستری مطمئن جهت ایجاد سامانه های مختلفی همچون پرتال سازمانی، مدیریت اسناد، مدیریت جلسات، مدیریت درخواست‌ها و مدیریت وظایف می‌باشد. همچنین شیرپوینت با یکپارچگی اطلاعاتی که برای سازمان به ارمغان می‌آورد قادر است تا به مدیران سازمان در تصمیم گیری دقیق و سریع تر کمک نماید.  ادامه مطلب ...

چگونه Share point webhook را با Microsoft Teams ادغام کنیم ؟

برای ادغام SharePoint Webhooks با Microsoft Teams، می توانید از Microsoft Power Automate استفاده کنید. Microsoft Power Automate یک ابزار اتوماسیون کاربردی است که به شما امکان می دهد فرآیندهای کاری خود را اتوماسیون کنید و اطلاعات را بین سرویس های مختلف انتقال دهید.  ادامه مطلب ...