شیرپوینت دیزاینر چیست؟
شیرپوینت دیزاینر یک نرم‌افزار رایگان از مجموعهٔ مایکروسافت آفیس است که به‌طور خاص برای طراحی، توسعه و سفارشی‌سازی وب‌سایت‌ها و گردش کارهای ایجادشده در بستر شیرپوینت ساخته شده است. با استفاده از این ابزار، می‌توانید بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی پیچیده، بخش‌های مختلف سایت شیرپوینت خود را ویرایش کنید، فرم‌های تعاملی بسازید و اتوماسیون‌های مفیدی برای مدیریت فرآیندهای کاری سازمانتان راه‌اندازی نمایید.
چرا باید از شیرپوینت دیزاینر استفاده کنیم؟
فرض کنید یک کتابخانهٔ اسناد مشترک در شیرپوینت دارید. با کمک شیرپوینت دیزاینر می‌توانید این کتابخانه را به‌گونه‌ای سازماندهی کنید که کاربران به‌راحتی به بخش‌های موردنظر خود دسترسی پیدا کنند. برای مثال، می‌توانید فرم‌های آپلود خودکار طراحی کنید تا کاربران هنگام درج اسناد جدید، مجبور به پر کردن اطلاعات اضافی نباشند. یا اینکه با راه‌اندازی گردش کارهای اتوماتیک، مسیر تأیید و انتشار اسناد را به شکلی روان و کارآمد مدیریت نمایید.
قابلیت‌های کلیدی شیرپوینت دیزاینر
شیرپوینت دیزاینر مجموعه‌ای از قابلیت‌های کاربردی را ارائه می‌دهد که به شما در سفارشی‌سازی و بهبود عملکرد سایت شیرپوینت کمک می‌کند. در ادامه به برخی از مهم‌ترین این قابلیت‌ها اشاره می‌کنیم:
طراحی وب‌سایت: با استفاده از ویرایشگر WYSIWYG (آنچه می‌بینید، همان چیزی است که دریافت می‌کنید) در شیرپوینت دیزاینر، می‌توانید ظاهر و چیدمان سایت شیرپوینت خود را به‌صورت بصری ویرایش کنید. این ویرایشگر امکاناتی مانند جابه‌جایی المان‌ها، تغییر قالب‌ها و حتی ویرایش کد HTML را در اختیار شما قرار می‌دهد.
ایجاد فرم‌های تعاملی: شیرپوینت دیزاینر به شما امکان می‌دهد تا فرم‌های سفارشی برای جمع‌آوری داده، ثبت اطلاعات و خودکارسازی فرآیندها طراحی کنید. این فرم‌ها می‌توانند شامل انواع فیلدهای ورودی، دکمه‌ها، قوانین شرطی و اعتبارسنجی داده‌ها باشند.
گردش کار (Workflow): یکی از قابلیت‌های قدرتمند شیرپوینت دیزاینر، امکان راه‌اندازی گردش کارهای اتوماتیک است. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید مجموعه قواعدی را تعریف کنید که به‌صورت خودکار مراحل خاصی را طی کند. برای مثال، می‌توانید یک گردش کار برای تأیید اسناد، تأیید مرخصی یا هر فرآیند دیگری که نیازمند طی شدن مراحلی مشخص است، راه‌اندازی نمایید.
مدیریت محتوا (Content Management): شیرپوینت دیزاینر به شما امکان می‌دهد تا انواع محتوا مانند صفحات وب، لیست‌ها، کتابخانه‌ها و سایر اجزای سایت شیرپوینت را به‌طور منظم مدیریت کنید. این ابزار همچنین به شما کمک می‌کند تا سطوح دسترسی کاربران به محتوا را کنترل نمایید.
اتصال به منابع خارجی: این پلتفرم می‌تواند به منابع خارجی مانند پایگاه‌های داده و سرویس‌های وب متصل شود. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا داده‌ها را از منابع مختلف استخراج کرده و در محیط شیرپوینت خود نمایش دهید.
