تکیرا

مجله راهکارهای سازمانی

تکیرا

مجله راهکارهای سازمانی

خودکار کردن وظایف با Teamsو Power Automate

به شما توصیه می کنم مقاله زیر را هم مطالعه بفرمایید:

اتوماسیون فرایند کسب و کار در شیرپوینت

Power Automate چیست؟

Power Automate، که قبلا با نام Microsoft Flow شناخته می‌شد، به شما امکان می‌دهد گردش کارها را بدون نوشتن حتی یک خط کد، طراحی، خودکار و مدیریت کنید. Power Automate می‌تواند در صرفه‌جویی در وقت و تمرکز بر روی مهم‌ترین امور به شما کمک کند. فرقی نمی‌کند بخواهید فرایند صدور فاکتور یا مدیریت موجودی خود را ساده کنید، Power Automate با یکپارچه‌سازی داده‌هایتان، به شما در رسیدن به این هدف یاری می‌رساند.

از فعالیت‌های کوچک تا اتوماسیون بزرگ، Power Automate همه چیز را برای شما فراهم می‌کند. قابلیت‌های قوی و چند منظوره‌اش آن را به ابزاری ایده‌آل برای هر کسب و کاری تبدیل کرده است، که به دنبال حفظ رقابت‌پذیری، افزایش کارایی و انجام کارهای بیشتر است.

موارد استفاده از Power Automate بی‌پایان هستند. این ابزاری است که برای رسیدن کسب و کارتان به سطح بعدی نیاز دارید. از مدیریت سرنخ‌ها، گزارش روزهای تعطیلات، یا ایجاد سفارشات جدید مشتریان. با Power Automate، قادر خواهید بود فرایندهای خود را بهینه‌سازی کنید و بهره‌وری را افزایش دهید.

آیا Teams و Power Automate می‌توانند با هم کار کنند؟

بله، Microsoft Power Automate می‌تواند به‌ صورت بی‌وقفه با Microsoft Teams همکاری کند. بنابراین، اگر به دنبال راه بهتری برای استفاده از Microsoft Teams هستید، احتمالاً Power Automate می‌تواند به شما کمک کند. به‌ عنوان یک ابزار اتوماسیون جریان کاری که می‌تواند به بیش از ۲۰۰ برنامه‌ مختلف نرم‌افزار به‌صورت خدمات نرم‌افزاری (SaaS) متصل شود، امکان اتوماسیون وظایف و صرفه‌جویی در زمان را فراهم می‌کند.

چندین الگو برای کمک به شما برای شروع عبارتند از:

  • ذخیره پیوست‌های ایمیل در  Dropbox
  • مدیریت فهرست وظایف روزانه
  • بررسی تعداد موجودی و به‌روزرسانی پایگاه‌ داده‌ها به‌طور متناسب
  • پیگیری مواد اولیه فروش و مدیریت ارتباط با مشتریان

با ادغام Microsoft Teams و  Power Automate، می‌توانید گردش کارهایی را بسازید که به سازماندهی شما کمک کنند. یک «گردش کار» مجموعه‌ای از اقدامات است که توسط یک رویداد خاص راه‌اندازی می‌شود. برای مثال، می‌توانید یک گردش کار ایجاد کنید که به طور خودکار اعضای جدید تیم را به یک کانال خاص در Teams اضافه کند.

Power Automate می‌تواند به شما در افزایش بهره‌وری و انجام سریع‌تر کارها کمک کند، خواه ایجاد یادآوری برای زمان سررسید یک کار، ارسال به‌روزرسانی به گفتگوی تیمی در صورت تکمیل یک پروژه، یا پیگیری پیشرفتتان با یک داشبورد سفارشی باشد.

موارد استفاده Teams و Power Automate

با پشتیبانی از انواع مختلفی از رویدادها، اقدامات و فیلترها، می‌توانید گردش‌‌های کاری برای تیم‌های خود تنظیم کنید که آسان در اجرا و مدیریت باشند. امکانات بی‌پایانی وجود دارد، اما در زیر چند مثال از نحوه استفاده از Power Automate  با مایکروسافت تیمز آورده شده است:

  • دریافت اطلاعیه در Teams هنگامی‌که کسی در یک ایمیل به شما اشاره می‌کند.
  • ارسال یک پیام Teams هنگامی‌که موارد جدید به یک فهرست Microsoft SharePoint اضافه می‌شوند.
  • ارسال یک پیام Teams هنگامی‌که کسی یک فرم را پر می‌کند.
  • ایجاد یک تیم و کانال Microsoft برای هر پروژه.
  • به‌روزرسانی‌های روزانه پیشرفت را به گفتگوی تیمی ارسال کنید.
  • مدیریت آسان وظایف خود با یک داشبورد سفارشی.
  • اتوماسیون فرایندهای فروش یا پشتیبانی برای ارسال و پاسخ به پیام‌ها در گفتگوی تیم شما، هنگامی‌که یک عمل خاص در برنامه دیگری اتفاق می‌افتد.

اگر برای شروع به راهنمایی نیاز دارید، مایکروسافت تعدادی گردش کار آماده‌ شده را گردآوری کرده است که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. برای دسترسی به این گردش کارها، به تب «خودکارسازی» در Teams بروید و روی «ایجاد از الگو» کلیک کنید. از آنجا می‌توانید الگوهای موجود را مرور کرده و مناسب‌ترین الگو را برای نیازهای خود انتخاب کنید.

شیرپوینت برای مشاغل کوچک

مایکروسافت شیرپوینت (Microsoft SharePoint) یک ابزار قدرتمند است که می‌تواند عملیات کسب‌وکار شما را ساده‌تر و کارآمدتر کند. در ادامه این مطلب، مزایای شیرپوینت برای کسب‌وکارهای کوچک را پیدا کنید.

 
ادامه مطلب ...

شیرپوینت دیزاینر چیست؟

شیرپوینت دیزاینر یک نرم‌افزار رایگان از مجموعهٔ مایکروسافت آفیس است که به‌طور خاص برای طراحی، توسعه و سفارشی‌سازی وب‌سایت‌ها و گردش کارهای ایجادشده در بستر شیرپوینت ساخته شده است. با استفاده از این ابزار، می‌توانید بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی پیچیده، بخش‌های مختلف سایت شیرپوینت خود را ویرایش کنید، فرم‌های تعاملی بسازید و اتوماسیون‌های مفیدی برای مدیریت فرآیندهای کاری سازمانتان راه‌اندازی نمایید.  ادامه مطلب ...

چرا بعضی از شرکت های برای خدمات حوزه نرم افزار مناسب هستند؟

شرکت تکران، گروهی از نخبگان و متخصصین جوان در عرصه فناوری اطلاعات را گرد هم آورده است، تا با بهره‌گیری از تخصص و دانش روز، بهترین و مناسبت‌ترین خدمات را به مشتریان خود ارائه دهد.


ادامه مطلب ...

مزایای استفاده از نرم افزار CRM در فرایند فروش چیست؟

نرم‌ افزار CRM فراتر از یک دفترچه‌ی راهنمای ساده عمل می‌کند. این نرم‌افزار، مجموعه‌ای از ابزارها و قابلیت‌هایی را در اختیار شما قرار می‌دهد که به طور مستقیم بر بهبود فرایند فروش تاثیر می‌گذارد.  ادامه مطلب ...