چرا به شیرپوینت نیاز داریم؟

شیرپوینت به طور کامل با وسایل الکترونیکی مصرفی، مرورگر و نرم افزارهای مرورگر یکپارچه شده است تا تجربه کاربری مشروعی را فراهم کند و تعامل افراد با محتوا و داده هایی جاری در حال اجرا را آسان می کند. این ادغام نامحسوس، همراه با یک جعبه قوی به نام جعبه خارجی، به کاربران کمک می کند تا به خدمات خود دسترسی پیدا کنند و به راحتی به محصولات موجود سر بزنند.

  از این دستیار جادوگر برای شروع، پیگیری و گزارش فعالیت های تجاری، مانند بازبینی اسناد و تایید موارد تبلیغ و جمع آوری ثبت نام ها استفاده کنید. می توانید این اقدامات را بدون رمز گذاری انجام دهید. یکپارچه سازی، یکپارچه شدن با برنامه های سفارشی مشتری، ایمیل و مرورگر، یک تجربه ساده و مداوم را برای شما مهیا می کند.

مشتریان و نویسندگان محتوا می توانند محتوا را برای تایید و برنامه ریزی در وب سایت ها ایجاد و ارسال کنند. مدیریت محتوای چند زبانه با یک مدل آزمایشی سند جدید که برای پیوند دادن نسخه های اصلی با ترجمه های دیگر طراحی ساده شده است.

بدون رمزگذاری شخصی  در شیرپوینت، می توانید از یک فرم الکترونیکی هوشمند برای جمع آوری اطلاعات مهم کسب و کار از مشتریان، شرکا و مشاغل خود از طریق مرورگر وب استفاده کنید. قوانین استاندارد داده ها به شما کمک می کند اطلاعات دقیقی را فراهم کنید که می توانند مستقیما در سیستم قرار گیرند تا از مزاحمت ها و اشتباهات ناشی از راهنمای داده جلوگیری شود.

معایب استفاده از شیرپوینت

هزینه های مجوزها و ماشین ها

بله، حتما متوجه شده اید که ایجاد و ذخیره فایل های شیرپوینت می تواند گران تمام شود. اما این تنها هزینه ای نیست که با آن مواجه می شوید. یکی از معایب شیرپوینت ساختار مجوز آن و هزینه های متعلق به آن است، البته مزایای استفاده از شیرپوینت هم زیاد است

آموزش کارکنان الزامی است

حتی متخصصان با تجربه فناوری اطلاعات هم ممکن است برای استفاده بیشتر از ترافیک شیرپوینت به آموزش نیاز داشته باشند. به خصوص اگر به تنظیمات زیادی نیاز است که انجام دهند. بسیاری از شرکت ها آموزش شیرپوینت را ارائه می دهند که به طور کلی باید گفت آموزش آن آسان نیست.

شیرپوینت همواره شلوغ است

اگر قبلا با شیرپوینت کار کرده باشد، این مهم را دیده اید. پرونده های چند ماه یا یک سال پیش را پیدا خواهید کرد، ولی این اطلاعات آنهایی نیستند که باید باشد، یا پرونده ای را اشتباها به شما ارائه می دهد. این گم شدن فایل ها می تواند ساعت ها کار شما را عقب بیندازد.